Excelで表の縦軸と横軸を入れ替える!

初心者向け、仕事に利くパソコン教室 すまいる・カフェです。

 

「あーその表」縦と横入れ替えて!」

 

「 えー 作り直し!」 と思った人向けのお話です。

 

 

知っている人は当たり前

知らない人は、

目からウロコがボロボロ落ちる

 

今日は前回の予告の

Excelの貼り付けオプションを使って

縦軸と横軸を入れ替えます。

 

簡単

今ある表をコピーして

開いているところに

縦軸と横軸を入れ替えて

貼りつけ

 

元の表を消して

レイアウトや印刷定義を調整!

 

こんな手順です。

 

 

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まずは元の表を選んでコピー

Excel上で

縦と横を入れ替えたい表を

選択してコピー(CTRL+C)します。

 

それから、

 

その下やとなりの何もない所に

貼り付け(CTRL+V)

 

 

 

右下に(Ctrl)というのが出てきます。

 

「スマートタグ」といいますが

この中には、ここには

貼り付けのオプションの道具がはいっています。

 

 

 

キーボードの

「Ctrl」コントロールキーを押してください。

 

 

 

 

 

大きくしてみると

いろんなオプションがはいっています。

 

 

 

この中の赤枠のボタンを選ぶとOK

 

こんな風に張り付きます。

 

 

 


でも

コピー&ペーストのショートカットキーでの

方法の確認

縦横を入れ替えたい表を選択し

(Ctrl+C で コピー : コントロールキーを押したままで「C」キーを押す)

開いた場所のセルを選んで

Crtl+Vで 貼りつけのショートカットしか知らなかった

 

リボンで貼りつけボタンを使う場合は 貼りつけボタンの下の▼をクリック

 

上司から同僚から

資料のこの表の縦軸と横軸の

入れ変えて作りなおしてと

簡単な指示に

 

 

こんな便利な機能を知っているか、知らないかで大違いです。

 

しかも、時代は 

リモートワーク 

となりの席の人にちょっと教えてと言えない時代

 

こんな小技は自分のものにして

ささっと作業を終わらせて

 

自宅でのんびり過ごしましょう! 

 

今日の

知っている人は当たり前、知らない人は目からウロコがボロボロ落ちるパソコン講座

Excelの貼り付けオプション

縦軸横軸入れ替えでした。

 

 

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こどもも喜ぶExcelの機能

キッズ向けにWORDやExcelも教えていますが

Excelになると裏技的なものや一気に処理できる物を知るとやたらと

操作したくなるようです
一気に入力できる機能を知ると
やたらと広い範囲を選んで操作します。

それから、エクセルのシートってどこまで続いているのかと

↓や→キーを押してスクロールさせてます。
小一時間どころでは「地の果て」(私はエクセルの一番端っこのセルの事(Excel2013では XFD1048576  1048576は2の20乗 1024の2乗  ちなみにExcelでは =1024^2 と書きます。)

 

スクロールでは大変なので CTRL+↓ CTRL+↓で

地の果てまで行くことを教えると、また遊んでます。これはこれでいいかと思っています。
いろいろ試して知る事が大切ですね。 

Googleが計算機 とても便利な電卓

googleやBingで検索窓やアドレスバーに直接計算式を入力すると、検索結果のトップに電卓が表れて、答えを表示してくれます。

何気に便利ですよね。

 

ただ、電卓を出したいときは 電卓で検索してください。

 

Windows標準の電卓をアクセサリから呼び出すよりもずっと手軽で楽ちんです。

 

ちょっと消費税の計算をとか

インターネットしながらちょっと計算したいと思った時には

ほんと、すごく重宝します。

しかも関数電卓 どんな場面で必要かとは別に何か嬉しいいですよね。

 

インターネットの講座のつかみネタです。

 

追加の情報なのですが

コンピュータでは

掛算の場合に*(アスタリスク) 

割算の場合は/(スラッシュ)を使う事が多いです。

この電卓でも*や・/を使って計算もできますが

100×10 このように×をそのまま使う事も出来ます。

 

べき乗は コンピュータでは10^2(10の2乗)とします。 
「10の2乗」としても答えを返してくれます。

これは怪しいかなとルート2としても広告が入りましたが電卓で答えをかえしてくれました。

なかなかやりますね。

切上げ/切り捨ての話

表示桁数は見た目の桁だけで、実際にExcelがそのセルで保持する桁数とは違うので合計結果の矛盾が生じます。(33+33+33=100)

 

なので請求明細など会社間の資料や会計上の資料などを作る場合で少数以下の数値を扱う場合にはROUND関数を使います。

 

ROUND 四捨五入

ROUNDUP 切上げ

ROUNDDOWN 切り捨て

 

何桁目で調整するかの桁数も指定しますが 小数第3位で調整の場合は3、1000未満で調整のの場合-3、少数以下の場合0を指定です。

例)1000円以下切り捨ての場合  ROUNDDOWN(数値,-3)となります。

 

EXCEL/COUNT系関数を使いこなす。

Excelで~の個数を計算する関数としてCOUNT関数があります。この関数何の数を計算するのかの違いで仲間がいます。

 

COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF(s)です。これらの使い方のコツをまとめてみました。

 

COUNTIF(S)については少し使い方がちがうので、別項で説明したいとおもいます。

 

 

 

範囲内の求められるタイプのセルの数を教えてくれます。

COUNT() : 数値の入ったセルの数を返します。

COUNTA(): 空白以外(なにかしらの数値や文字が入ったせるの数)

COUNTBLANK():空白のセルの数 

エクセル 大きな表を一瞬で選択する方法

大阪は藤井寺のパソコン教室
スマイル・カフェです・
エクセルで画面上で縦方向、もしくは横方向に
かなりスクロールしないと全部見れない大きなサイズの
表を一気に選択したいとき
普通にドラッグで操作すると結構大変ですよね。
ぞんな時は選びたい、左上のセルを選択した状態で
コントロールキー(Ctrl)とシフト(Shift)を押したままにして
エンド(END)キーを押すと一気に選択できます。
ちょっと便利
かなり便利
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スマイルふぁくとりー
大阪藤井寺のロボット・プログラミング教室 プログラミングスクール キッズパソコン教室は
藤井寺 羽曳野 松原 柏原

 

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複製 CTRL+D

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WIN10でIEがなくなった!?

藤井寺のパソコン教室 スマイル・カフェ

あなたの街の

愛と癒しの

パソコン生活応援コンシェルジュ

西尾です。

 

Windows10 へのアップグレードをかけこみでされている方も多いかと思います。

 

当教室でも沢山の会員さまのお手伝いをさせていただきました。

ご自身でアップグレードされた方

ご依頼を受けてサポートしたかた

関わらず、こちらでさせていただいていたことがあります。

それは、みなさんのパソコンからInternetExplore(以下IE)のアイコンが

消え去ってしまっているので

それを復活させる事

 

インターネットブラウザをマイクロソフトさんは

新しい、Edgeにしたい変えたいのだと思います。

初めての方にはそれでもいいですが

使い慣れたものがいいというご年配のかたも多く

IEを使える様にしています。

 

操作は簡単

Windows10で新しく出来た昨日Cortana(コルタナ) 「なんでも聞いてください」と出ている

入力窓で ieと入力すると出てきます。

 

このデスクトップアプリ

InternetExploreをクリックして起動し

 

タスクバーに出て来たアイコンを

右クリック

「タスクバーにピン留め」をして完了

 

これで簡単に使える様になります。

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Word2013で Word2007のワードアートを使う

Word2007から2010に代わる際に
Wordアートの機能がごろっと入れ替わりました。
Word2007で作成した文書をWord2013や2010で開くと互換により2007の頃の
ワードアートのエディタが開きました。
Word2010や2013で文書を作成している際に、2007のワードアートを使う方法もあります。
リボンにはないですが
「Alt」キーを押しながら 「I」「P」「W」と入力すると
2007のワードアートのエディタが開きます。

--
「Alt」を押しながら「I」「P」と押すとこの様になり

最後の「W」を押すとエディタが現れます。

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Win10で既定のプリンターが勝手に変わる

Windows 10では既定のプリンターの設定が勝手に変わるのが既定の設定になっているのですね。 気づきませんでした。
生徒さんから教室でつかった後、自宅で印刷すると教室のプリンターになっているとの問い合わせが続き調べました。


Windows 10 の既定の設定では、最後に利用したプリンターが自動的に「通常使うプリンター」に自動的に設定されてしまいます。

そのため手動で利用するプリンターを切り替えたり、プリンターの設定などを行うと、「通常使うプリンター」が変更されます。


Windows8.1までと同様に「通常使うプリンター」を固定したい場合は、

[設定] - [デバイス] - [プリンターとスキャナー] で「Windows で通常使うプリンターを管理する」セクションの設定をオフにしてください。


この「設定」というのも厄介ですよね。
コントロールパネルではないんでよね・・・

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ニコニコ笑顔で、目の前に人に思いやりを持つ

公式LINE(会員様以外向け)から、良いところを探して、褒めて、よりそい、勇気づけて、伸ばす子育てのヒントや「褒め言葉でコミュニケーション上手になる」メッセージを配信しております

当教室についての

お問い合わせは公式LINEから直接メッセージでも受付します。

または、こちらから申し込みください

 

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会員用公式LINE」から、日々の情報を発信しております。

会員様で未登録の方は教室でお問お合わせください。

 

ーーー

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1・3週 土曜日 16:30~

2・4週 日曜日 13:30~

2・4週 火曜日 18:30~

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毎週金曜日 10:00~、14:00~、18:00~

   (先着順)1組または2組 限定

こちらからお申込みください。

キッズコース体験の詳しい内容はこちらでご確認ください

  

体験は先着順で1組限定です。ご兄弟やお友達と一緒の体験は可能です。

 

※同じコースをご希望の場合お二人で対応する場合もございます。

 

 


デキタ・ラボ 代表 西尾茂和

大阪府柏原市出身

藤井寺市在住

大阪工業大学卒業

 

ほめて、みとめ、よりそう、ねぎらう、勇気づける こどものパソコンとプログラミング教室と大人のパソコン教室を運営しています。

 

「ゲームが大好きな子」「パソコンに興味津々な子」

「いつもドキドキしている子」「落ち着きのない子」

「実験が大好きな子」「ブロックが大好きな子」

 

いろんなタイプのお子さんをしっかりと観察し、いいところや得意なところを見つけてを伸ばします。

小さな成功をたくさん経験し、社会で活躍できる自信を手に入れるように導けたらなと日々思っています。

 

 


私は、子どもの時はいつもビクビクして自信がない子、いわゆる「繊細さん」でした。

少し大きくなっても人の感情の波に触れると

頭が真っ白になるセンシティブンで本当に自己肯定感が低い子でした。

 

 

関係ない二人の、口喧嘩を見るだけもドキドキして

人が叱っれていのを聞くだけも、またドキドキそんな子でした。

 

だから、小学校のソフトボールチームで練習になると近くに来て

アドバイスと称してダメだしばかりする「近所のおっちゃん」が苦手でした。

その人が近寄ってくるだけで、ドキドキしてエラーしまくりです。

 

 

…多分今でもそうです。

ダメ出しをされると極端に落ち込んだりします。

感情が堂々巡りを始めます。

 

ーーー

そんな子供時代を経て、

20年間のIT企業での経験をもとに初心者のパソコン教室とこども向けにプログラミング教室を起業し運営した10年で、自信がなくて前に進めない子を見て、まるで自分の様だと感じました。

そんな子もしっかりとほめること、勇気づけることで小さな成功体験を重ね、どんどん育っていく姿もみました。

 

自己肯定感も高く、どんどんと自分で伸びて行くお子さんの

お母さんは明るく子どもの事を受け入れ、

いつも肯定的な言葉を投げかけている方が多いことに気づきました。

 

そして自宅でもいいところを探して、

しっかりほめてもらっているのだろうなぁと感じ

 

自分も

「キッズコーチング」や

「褒め言葉活用」も

学び教室での子どもや保護者のみなさまとのコミュニケーションに生かしています。

ーー

 

 

 

【略歴】

 

高校生の時、初めてパソコンに触れる、図書館でBASICのコマンドブックを借りて、初めてのプログラミングに挑戦、図柄を描いて動かす程度の簡単なものでしたが、夢中になりました。

大学卒業後、コンピュータプログラム開発会社に就職、その転職し後外資系ソフトウエアメーカー、国内の業務系ソフトウエアメーカーで開発会社で勤務

2012年パソコン教室スマイル・カフェ こどもプログラミング教室すまいる・キッズを設立

会社員時代の後半は、技術スタッフとして、自社製品のプレゼンテーションを行う機会が毎年100回程度あり、物事をわかりやすく伝える技術を実践で覚え自信につながりました。


2020年秋 生活習慣を見直して28キロの減量に成功。子どもと同じで小さな成功のステップを上りました。

――